|
|
ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРОВЕРКУ ФОНДА
Сохранность библиотечного фонда обеспечивается необходимым режимом его хранения, охраной и постоянным контролем за его состоя¬нием.
Одним из условий сохранности библиотечного фонда является пери¬одическая его проверка, которая должна рассматриваться как составная часть нормальной постановки библиотечных технологических процес¬сов.
Проверка фонда (далее — ПФ) — это периодический переучет доку¬ментов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (1996 г.) определяет условия, при которых приводится обязательная проверка основных средств (фондов), к которым относятся библиотечные фонды:
• при смене материально ответственного лица;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
• при реорганизации или ликвидации библиотеки.
Кроме того, регулярно раз в несколько лет проводятся плановые проверки фондов. На сроки и периодичность их проведения тоже существуют нормативы, оговоренные в «Инструкции об учете библиотечного фонда».
Проверке подлежат все виды документов (включая аудиовизуальные документы (АВД), электронные и листовые издания), которым присвоен инвентарный номер.
Кроме того, во время проверки анализируется правильность ведения учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между проверками.
Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с письмом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» (1998 г.); периодичность проверок зависит от статуса библиотеки, объема, назначения и структуры фонда. Для библиотек с фондом до 100 тысяч учетных единиц периодичность проверки — один раз в пять лет. Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки приравнивается к очередному сроку, т.е. следующие пять лет отсчитываются от даты этой проверки.
Важно: Данные документы, определяющие причины и сроки инвентаризации библиотечных фондов, зафиксированы в «Инструкции об учете библиотечного фонда» от 2 декабря 1998 г. №590 (Приложение 1). Согласно приказу Министерства образования РФ «0б учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24 августа 2000 г №2488 образовательное учреждение руководствуется в своей деятельности данной инструкцией.
|
